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仕事 Archive

困った上司をどうするか

Posted by: masahiko@管理人
2009年2月15日 22:44
仕事

うちの職場の課長はどうしようもない上司でして、部下とのコミュニケーションはとらず、仕事はほぼ丸投げ（サッカーでいうところのスルーパス）、しかも仕事は内容を吟味せずに投げ、完全なる投げっぱなしなんです。なのに態度だけは物凄くデカイ・・・。

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机の上の整理整頓

Posted by: masahiko@管理人
2009年1月23日 19:57
仕事

机の上の整理整頓ってものぐさなサラリーマンにとっては永遠のテーマというか、何でこうも散らかってしまうのかなあと不思議で仕方が無い現象です。あれこれと書類が机の上に重なって、気が付けばちょっと片付けるか、では片付かないほどの山が連なってしまいます。
こうなってくると必要な書類も、山の中に埋もれてしまって、探し出すのに一苦労です。毎日５分くらいを何かを探す時間に費やしている人は、月間で１００分、年間で１２００分、つまり２０時間も探すことに時間を浪費していることになります。毎日少し片付ける時間を設けたり、書類が積み重ならない仕組みを作ればいいものの、こういう細かい取り組みにはサラリーマンの方々はあまり興味が無いようです。

私もそういう人種の一人でして、放っておくとすぐに散らかってしまうので、以下のようなやり方で机の散らかりを軽減しています。

１００円ショップで３段くらいのトレイを用意する
郵便物をトレイに分別して入れてもらうように周囲の人に頼む
机の引き出しの中に、フォルダを数個用意する
届いた郵便物や書類を都度フォルダに放り込む
放っておくとフォルダがパンパンになるので定期的に処理する

こんな感じです。机の上が散らかっても誰も協力してくれませんが、あらかじめ「あれはここ、これはここ」とお願いしておくと案外協力してくれます。本当は自分がやるべき仕事も、細かく砕いて負担に感じさせない加減のサイズにしてお願いすると、周りの人も協力してくれるので、こういう小さな協力はどんどんしたほうがいいと思います。

あと、机の上が汚い人に多いのが机の引き出しを殆どまともに使っていないことが多いです。
机の上が書類で山積みなのに、引き出しをあけると私物があちこちに入っていたり、物置のようになっていたりします。酷い人になるとバッグを入れたり、ヨレヨレのネクタイが入ったりしています・・・。これじゃあ片付くものも片付きませんよね。

１から１０まで人にお願いすると嫌な顔をされますが、ほんのちょっとを少しずつお願いすると案外やってくれます。
例えるならばドラゴンボールの孫悟空の必殺技の「元気玉」みたいなものでしょうか（笑）

関連：記録保存の方針を決め、片付けを楽にしよう

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フランクリンプランナーの手帳について

Posted by: masahiko@管理人
2009年1月21日 11:16
仕事

今年の初めからフランクリンプランナーの手帳を再び使うことにしました。
昨年まではほぼ日手帳を使っていましたが、自由度が高すぎるがゆえに、自分自身の中で日々の記入する事などがルーチン化できませんでした。ほぼ日手帳の利用方法が、従来の手帳としてよりも、カバーのついた大き目のメモ帳として使うことが多くなってしまい、予定管理や時間管理にうまく使えずに１年が過ぎてしまいました。

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2009年の手帳選び

Posted by: masahiko@管理人
2009年1月 1日 04:58
仕事

１年の計は元旦にあり。目標を立てるだけではなかなか実現できません。しっかり予定を立てて管理していく必要があると思います。そんなわけで、有名どころの手帳をピックアップしてみました。

フランクリン・プランナー
・フランクリン・プランナー：ブックレット・プランニング・システムの写真付きレビュー

今年私が選んだ手帳はフランクリン・プランナーです。
もう１度基本に立ち返って「７つの習慣」と「ＴＱ」あたりを読んで、手帳を活用していこうかなと思っています。

「超」整理手帳
・ノグラボ「超」整理手帳コミュニティ
・長期プロジェクトの管理に、「超」整理手帳を使う

随分前ですが、一時期使っていた手帳が「超」整理手帳です。
通常の手帳と違い、縦長になっていて、リフィルも蛇腹（じゃばら）になっています。Ａ４の用紙を４つ折りにすると丁度手帳のカバーと同サイズになるので、プリンタで印刷した用紙や、自作のリフィルなどが収納できて便利です。

ほぼ日手帳
・ほぼ日手帳大ヒットの秘密とは？
・「ほぼ日手帳」＆「クオバディス」大研究人気の手帳は何が違うのか？

昨年１年間使った手帳です。１日１ページの手帳で、他の手帳のリフィルと違って、全体的に色は薄めで「こう使いなさい」という主張が弱めです。したがって、自分の思うままに使える自由度の高い手帳になっています。カバーの色や細かなアイテムなども豊富で、遊び心が詰まった手帳になっています。

能率手帳
・能率手帳がロングセラーな訳

シンプルイズベストとはこういう手帳のことを言うのかもしれません。
用途によって様々な種類の手帳が用意されています。何よりコンパクトで安いです。

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来年の手帳はフランクリン・プランナーに決めました。

Posted by: masahiko@管理人
2008年12月28日 11:56
仕事

もうすぐ年末ですね。
私は１月２日に仕事が入ってしまい、せっかくの年末年始の連休が台無しになってしまったので、今年は新潟に帰省せずに、自宅で寂しい正月を迎えようかなと思っています。

１年の計は元旦にあり、という言葉があるように、年の初めには色々と計画を立てたり、目標を設定したりする人も多いのではないかと思います。私も来年は今年よりも計画的に生きていこう（続くかどうかは別として）と考えて、１年ぶりにフランクリン・プランナーのリフィルを購入しました。フランクリン・プランナーは単なる手帳ではなくて、自分の生き方や価値観などを踏まえた上で、目標を設定したり、その目標を達成するためにどうするか、などを日々の予定に落とし込んでいくことができる手帳です。
これまで私はフランクリン・プランナー→超整理手帳→フランクリン・プランナー→ほぼ日手帳と１年ごとに手帳を変えてきました。今回再びフランクリン・プランナーが返り咲いたわけですが、こんな継続性の無い手帳選びをしていたら、それぞれの手帳が本来持っている力を引き出せないかもしれませんね。来年１年ちゃんと使って、また次の年も継続して使えるように努力していきたいと思います。

年末年始は何かに追われることなく、ゆっくり過ごせる時間がたっぷりあるはずなので、ＧＴＤ（Getting Things Done）なども駆使しつつ、手帳のセッティングを行って、休み明けにスタートダッシュができるように準備するつもりです。

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エクセルのショートカットキー印刷用

Posted by: masahiko@管理人
2008年12月 4日 16:35
仕事

以前に作って公開していましたが、ブログ記事を消してしまっていたので再度アップロードしてみました。エクセルだけにこだわる必要はないんですが、簡単なショートカットキーを覚えていくだけでも、日々の作業効率は改善されます。ショートカットキーは普段使わないキーを押したりするので、最初はなかなか馴染まずに苦労するかもしれませんが、慣れてくるとデータの作成や入力などの作業がはかどるようになると思います。

パソコン操作にどぎまぎしている人のデスクマットの下に、印刷したショートカットキーの用紙を入れて、少しずつショートカットキーを覚えさせましょう（笑）

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覚えておくと便利なショートカットキー３０選

Posted by: masahiko@管理人
2008年12月 3日 23:27
仕事

以前にエクセルのショートカットキーを印刷用のpdfにまとめたことがありましたが、今回は幅広く応用が可能な、windows全般で使えるショートカットキーを印刷用にまとめてみました。有名なものばかりですが、これらを覚えておけばパソコン操作のスピードアップ化が図れると思います。

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転職活動再び

Posted by: masahiko@管理人
2008年2月11日 13:11
仕事

昨年の夏の終わり頃に転職活動をスタートさせたものの、これといった成果を出せませんでした。１１月中旬頃から仕事がかなり忙しくなってきたこともあり、一旦活動を停止して業務に集中していました。本当は１１月上旬までに転職先を見つけて年内に今の職場を辞めるつもりだったのですが、思うようにはいかないもので、書類選考は通るものの面接でことごとく落ちるというパターンでした。

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来年から『ほぼ日手帳』

Posted by: masahiko@管理人
2007年12月25日 23:32
仕事

先日来年の手帳を買うためにLOFTまで行ってきました。
前々から悩んでいた『ほぼ日手帳』をようやく購入しました。フランクリンプランナーもまだ使えるんですが、ここのところ使用頻度が落ちてきており、ほぼ日手帳の自由度の高さ（全体的に薄い色合いなので記入欄を無視して書き込める）を試してみようと思い購入に踏み切りました。

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夢をかなえるゾウ

Posted by: masahiko@管理人
2007年11月23日 18:51
仕事

夢をかなえるゾウ
水野敬也

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久しぶりに爽やかな読後感を味わいました。
普段から自己啓発本を読まれている人、それらを読んで一時的にヤル気になったものの元の木阿弥で、なかなか全身できない人、こういう類の本を読んだことの無い人、全ての人に楽しんで読んでもらえる本に仕上がっていると思います。ノリが漫才なので好き嫌いが分かれる可能性もありますが、学ぶべき点は沢山あります。